Area Amministrazione
L’addetto alla segreteria supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.
Per le attività di Back Office le mansioni sono:
- Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni dei dirigenti
Per le attività di Front Office:
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio
- Gestire le comunicazioni
- Gestire l’agenda e gli impegni del dirigente
Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
Per informazioni e candidature inviare cv all’indirizzo email risorseumane@powertechstore.com
Offerta di lavoro del 14/09/2020
Se pensi che questa notizia possa essere interessante, condividila!
